ZOOMを使った効率的なオンライン会議方法

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自己紹介




家にいることが多いのでテレビばっかり見ていますが、出演者の人はテレワークが多いです。新型コロナウイルスの影響で不要な移動や3密を避けるようにしているのが分かります。

わたしも緊急事態以降は会社には行っていません。仕事はテレワークで行います。しかし、打ち合わせが非常に多くなりますね。この前は初めてZOOMを活用しました。いつもはマイクロソフトのTeamというソフトだったのですが、お客さんはZOOMのみとの事。初ZOOMでの会議を行いましたので感想などを記載したいと思います。この記事を参考にZOOM会議をされては如何でしょうか?

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■ZOOMで会議をすると仕事は早い!

ZOOMでのオンライン会議をするまえに、私は以前からアイホーンのfacetimeというアプリを使って、家族とはオンラインでのビデオ会話をしていましたから、特にオンライン会議には抵抗がありませんでした。また社内ではTeamを使っていましたから、基本的なオンライン会議のマナーも熟知。

その状態でZOOMでオンライン会議を行ったときの感想が、画面が非常に広い!という事。マイクロソフトのTeamでは画面設定が広くできませんでした(私が出来なかっただけかも、、、)。しかし、ZOOMでは超簡単に全画面。すると資料共有などでは非常に見やすく、提案資料の理解が進みました。

しかし、ZOOMを使うには事前にアプリをいけないようだったので、そのインストール作業が少し手間。それぐらいです。音声などもバッチリでした。マイクロソフトのTeamは会社から提供なので、有償サービスだと思います。その点ZOOMは無料。個人的にオンラインで会議をするならばZOOMです。

よくテレビでの出演者もZOOMで参加しているとよく聞きます。もし、これからオンラインで会議をするためのソフトをインストールするのであれば、TeamよりもスカイプよりもZOOMが良いと考えています。

一度、ZOOMをインストールして、お友達と会話して見て下さい。非常に優れているのでビックリされると思います。

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■まとめ:オンライン会議はZOOMの導入で問題なし

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